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#BiltYourWay - entdecke Deine Zukunft hier!

Assistent im Office Management (m/w/d)

Teilzeit
Hamburg, Deutschland
Berufseinsteiger
01. Juli 2024
Über uns

Für unser modernes Office in Hamburg suchen wir leidenschaftliche Menschen wie Dich, die uns im Office Management unterstützen wollen. Wir sind ein wachsendes Team, das großen Wert auf unkomplizierte Teamarbeit sowie auf die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden legt. Bei uns erwartet Dich ein Start-up-Spirit und eine offene Unternehmenskultur, in der Du Dich entfalten und Deine Ideen einbringen kannst. 

Klingt das nach einer Mission, bei der Du gern dabei bist? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres expandierenden Unternehmens! 

Deine Aufgaben

Office Management: Du unterstützt das Team bei klassischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in unserem Headquarter in Hamburg

Office-Experte: Du bist Ansprechpartner*in für alle Themen rund um das Office: von der Schlüsselverwaltung bis zur Beauftragung und Überprüfung notwendiger Reparaturen im Office

Verwaltung des Post-Accounts: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Posteingängen und pflegst diese nach relevanten Themen

Event- und Organisationsmanagement: Du unterstützt das Team bei der Planung und Organisation von Reisen und Events

Das bist Du

Ausbildung: Du hast erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) absolviert

Praxis: Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Officemanagement

MS Office Kenntnisse: MS Office-Anwendungen sind Dir bestens vertraut (MS Teams, Excel, Word, Power Point, Outlook)

Kommunikativ und lösungsorientiert: Du zeichnest Dich durch Kommunikationsgeschick, Lösungsorientierung und Eigeninitiative aus

Auf Dich immer Verlass: Engagement, Teamplayer und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich keine Option, sondern ein Lifestyle

Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Unser Angebot

Großer Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die sich für einen Job mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum interessieren. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.

BAV

Deine Altersvorsorge ist uns wichtig, daher erhältst du zusätzlich zu den gesetzlichen Vorgaben von 15% noch einen monatlichen extra Zuschuss von uns.

Mobilität

Als Teil unseres Benefits-Pakets bieten wir eine Bezuschussung für das ProfiTicket im Nahverkehr in Hamburg an. Mit dieser Maßnahme möchten wir unseren Mitarbeitenden dabei helfen, bequem und kosteneffektiv zur Arbeit zu kommen und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Edenred Gutschein Karte

Wir laden jeden Monat deine Edenred Gutscheinkarte auf.

30 Tage Urlaub

Bei uns hast du die Chance auf mehr Erholung! Wir bieten dir nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Tage Urlaub, sondern nochmal ganze 10 Tage mehr.

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