Assistent im Office Management (m/w/d)

Über uns

Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für eigene Ideen.

Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro – von der Schlüsselverwaltung bis zur Koordination von Dienstleistern und Reparaturen.
• Du verwaltest unsere Posteingänge und sorgst für eine strukturierte Ablage und Bearbeitung relevanter Themen.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Reisen, Meetings und Firmenevents.
• Du sorgst dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Was dich bei uns erwartet

• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Zukunftsvorsorge mit einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• 30 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage: Neben 30 Urlaubstagen hast du auch zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
• Benefits, die passen: Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie mentale und persönliche Unterstützung durch das Fürstenberg Institut.
• Team & Kultur: Afterworks, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern – für persönlichen Austausch und firmenübergreifendes Kennenlernen.

Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.